재직증명서 양식 자동 작성
성명과 재직기간, 회사 정보를 입력하면 재직증명서가 만들어집니다. 미리보기를 확인한 뒤 DOCX, PDF, 텍스트로 가져가세요.
재직증명서는 근로자를 고용한 회사(발급 주체)가 직접 발급하는 문서입니다. 이 도구는 회사 담당자가 발급 문서를 만들 때 쓰는 양식이며, 근로자가 임의로 작성하거나 내용을 바꿔 제출하면 법적 문제가 될 수 있습니다.
재직증명서에 들어가는 내용
재직증명서는 어떤 사람이 해당 회사에 현재 재직 중임을 회사가 확인해 주는 문서입니다. 일반적으로 성명과 소속, 직위, 재직기간(입사일부터 현재까지), 용도, 발급일, 그리고 회사명과 대표자 직인이 들어갑니다. 이 도구는 성명, 회사명, 대표자명, 입사일, 용도, 발급일을 필수로 받고, 생년월일과 주소, 사업자등록번호, 회사 전화와 주소, 부서와 직위는 필요할 때만 입력하도록 했습니다. 비워 둔 선택 항목은 문서에서 자동으로 빠집니다.
제출처에 따라 주민등록번호나 급여 같은 항목을 요구하기도 합니다. 이 도구는 주민등록번호처럼 민감한 번호는 입력받지 않으므로, 제출처가 꼭 요구한다면 인쇄한 뒤 직접 기재하거나 제출처의 안내를 먼저 확인하세요.
발급할 때 확인할 것
만들어진 문서는 회사 담당자가 내용을 한 번 더 확인한 뒤 대표자 직인을 날인해 발급하는 것이 일반적입니다. 용도를 적어 두면 다른 곳에 잘못 쓰이는 것을 줄이는 데 도움이 됩니다. 은행이나 관공서에 따라 발급일 기준 유효 기간을 정해 두는 경우가 있으니, 제출처의 안내를 확인한 뒤 가까운 날짜로 발급받아 두세요.
DOCX로 내려받으면 글꼴이나 문구를 회사 양식에 맞게 수정할 수 있고, PDF로 저장하면 그대로 보관하거나 전달하기 편합니다. 직인은 인쇄 후 날인하거나, 회사의 전자 직인 사용 규정이 있다면 그에 따라 처리하세요.
자주 묻는 질문
근로자가 직접 작성해서 제출해도 되나요?
재직증명서는 근로자를 고용한 회사가 발급하는 문서입니다. 근로자가 임의로 작성하거나 내용을 바꿔 제출하면 법적인 문제가 될 수 있으니, 이 도구는 회사 담당자가 발급 문서를 만들 때 쓰는 용도로 이용해 주세요.
주민등록번호는 왜 입력하는 칸이 없나요?
주민등록번호는 민감한 번호라서 이 도구에서는 입력받지 않습니다. 제출처가 요구하면 문서를 인쇄한 뒤 직접 기재하거나, 제출처가 안내하는 방법을 따르세요.
재직기간은 어떻게 표시되나요?
입사일부터 "현재"까지로 표시됩니다. 발급일 기준으로 재직 중임을 확인하는 문서이기 때문에 종료일은 적지 않습니다. 퇴사한 사람에게는 경력증명서를 사용하세요.
입력한 내용이 서버에 저장되나요?
아니요. 입력값은 서버로 전송되지 않고 브라우저 안에서만 처리됩니다. 다시 열었을 때 이어서 쓸 수 있도록 이 기기의 브라우저에만 임시 저장되며, 초기화 버튼이나 사이트 데이터 삭제로 지울 수 있습니다.
이 도구가 만든 재직증명서는 참고용 양식입니다. 법률 자문이 아니며, 실제 발급 전 회사 규정과 제출처 요구 사항을 확인하세요.